はじめに
日本薬事法務学会（以下、「本学会」といいます）は、本学会ウェブサイトの運営ならびに各種サービスの提供にあたり、各種サービス利用者の皆様の個人情報をお預かりしております。
本学会は、薬事法およびその関連法規に関する解釈の研究をとおして、薬事法およびその関連法規に関する学術的啓発活動をおこなう学会として、ご提供いただいた個人情報を保護し、本学会の提供する各種サービスの利用者の皆様が、安心してご利用いただけるように努めてまいります。
本学会は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律とその関連法規（以下、「個人情報保護法等」といいます。）を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことを宣言いたします。
１．個人情報の取得について
本学会は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得します。
２．個人情報の利用について
本学会は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的のために必要な範囲において利用します。
なお、以下に定めのない目的でご提供いただいた個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得たうえで実施します。
- お申込みいただいた学術大会・セミナー・シンポジウム等のイベント運営およびその管理
- ご注文いただいた商品の発送
- メール等にてお送りいただいたお問い合わせに対する当学会からの回答
- 本学会もしくは関連団体開催の学術大会・セミナー・シンポジウム等のイベントに関する情報、各種出版物を含む商品およびサービスに関する情報提供
３．個人情報の安全管理について
本学会は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
４．取り扱い者の限定
本学会は、個人情報の取り扱い者を必要最低限の人員に限定することで、個人情報の保護につとめます。
５．関係者の啓発
本学会は、個人情報保護に関する研修会を年1回実施することで、本学会事務局員に対して個人情報に関する知識及び意識を啓発することに努めます。
６．個人情報の委託について
本学会は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する厳正な調査ならびに必要かつ適切な監督を行います。
７．個人情報の提供について
以下の場合を除き、本学会は、ご提供いただいた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
８．個人情報の開示について
本学会は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、すみやかに開示します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示の請求には応じません。
個人情報の開示の請求に応じることにより以下の事態を惹起すると判断されるときには、その全部または一部を開示しないことがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 本学会の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
上記項目に基づき、個人情報の開示の請求に応じられないとの判断を本学会が下したときには、すみやかに開示請求者ご本人に通知いたします。
なお、上記項目に該当する場合であっても、他の法令においてご本人に対し適正な方法で個人情報の全部または一部を開示することが定められている場合にあっては、開示の請求に応じることとします。
９．個人情報の訂正等について
ご提供いただいた個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、すみやかにこれらの請求に対応します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
また、ご請求のあった個人情報の内容の全部もしくは一部について訂正・追加・削除に係る対応を行った場合、もしくはそれらの対応を行わないことを決定した場合、ご本人に対し訂正・追加・削除された内容も含めすみやかに通知いたします。
１０．個人情報の開示・訂正・追加・削除に係る請求先
本方針８および９における、個人情報の開示・訂正・追加・削除に係る請求は、本学会事務局宛にご連絡ください。
≪連絡先≫
日本薬事法務学会事務局
〒114-0015
東京都北区中里2-6-14 駒込NAC ビル401 吉田法務事務所内
TEL：03-5944-5013
FAX：03-5980-1036
E-mail：info@japal.org
１１．本方針の変更について
本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針に関しては、本学会が別途定める場合を除き、本学会ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
制定 2010年2月15日
日本薬事法務学会 理事長 吉田 武史